Software für Bars und Clubs
Der ganze Clubbetrieb in einer App
Dienstplan, Stunden, Gästeliste und Programm an einem Ort. Euer Team findet selbst, was es braucht, und ihr müsst nicht mehr alles im Kopf haben.
Den Zugangscode bekommt ihr von uns. Danach klickt ihr euch selbst durch.
Der Alltag
Freitag, 22 Uhr. Jemand sagt ab.
Bis Ersatz da ist, gehen zwölf WhatsApp-Nachrichten raus. Die Hälfte davon an Leute, die heute sowieso nicht können.
Am Team liegt das nicht. Die Infos sind einfach an zu vielen Orten verteilt.
- Excel für den Dienstplan
- WhatsApp für kurzfristige Änderungen
- Eine Liste für die Türe
- Ein Ordner für Gagen und Bookings
- Und vieles nur im Kopf von einzelnen Leuten
Kann heute doch nicht, sorry 🙈
22:03
So wird es einfacher
Eine App für den ganzen Betrieb
CLUBA bringt Team, Events, Aufgaben und Infos zusammen. Gebaut für den echten Alltag in Bars und Clubs, nicht für ein Büro.
Modular
Fangt klein an und nehmt dazu, was ihr braucht
Kein Betrieb braucht am ersten Tag alles. Die meisten starten mit Team und Dienstplan und schalten den Rest dazu, wenn es passt.
Team & Kontakte
Alle Mitarbeitenden, Rollen und Kontaktdaten an einem Ort.
Verfügbarkeiten
Euer Team trägt auf dem Handy selbst ein, wann es kann. Dauert ein paar Minuten.
Dienstplanung
Ihr seht sofort, an welchem Abend noch Leute fehlen.
Arbeitszeiten
Gestempelte Zeiten statt Schätzungen. Monat abschliessen, Export fürs Büro, fertig.
Tagesdienst
Aufgabenlisten, Checklisten und Anleitungen für wiederkehrende Abläufe.
Booking & Programm
DJs und Acts direkt am Event, mit Playtimes, Gagen und Gagenblättern.
Türe & Gästeliste
Die Türe sieht denselben Stand wie die Leitung und hakt Gäste direkt ab.
Security
Vorfälle pro Abend festgehalten, Hausverbote in einer Liste für alle.
Marketing
Gästedatenbank und Kampagnen, direkt verbunden mit Booking und Event.
Funktionsumfang
Alles, was drin ist
Die ganze Liste, ohne Kleingedrucktes. Alles hier könnt ihr in der Demo selbst ausprobieren. Was in welchem Paket steckt, seht ihr auf der Preisseite.
In der Praxis
So sieht das aus
Das sind echte Bildschirme aus der Demo. Genau so sieht die App aus, mit der ihr arbeitet.
Der Dienstplan, der sich fast von selbst macht
Euer Team trägt auf dem Handy ein, wann es kann. Ihr seht auf einen Blick, wer verfügbar ist, lasst euch den Plan vorschlagen und merkt früh, an welchem Abend noch jemand fehlt.
- Verfügbarkeiten vom Handy
- Offene Positionen sofort rot
- Schichten bestätigen oder absagen
«Meine Nacht»: der ganze Abend auf einem Bildschirm
Der Host öffnet einen Bildschirm und hat alles, was heute zählt: Team, Aufgaben, Programm, DJs und Playtimes. Niemand sucht mehr in vier Chats zusammen, wer wann spielt.
- Check-in der Crew
- Programm und Playtimes
- Türe und Gästeliste live
Einmal eintragen, überall aktuell
DJs kommen mit Playtime, Gage und Booking-Infos direkt ins Event. Das Gagenblatt ist auf Knopfdruck fertig. Braucht es einen Flyer, landet die Aufgabe gleich beim Grafiker.
- Gagenblatt auf Knopfdruck
- Folgeaufgaben aus dem Booking
- Nichts doppelt eintragen
Rechte
Jeder sieht nur, was er braucht
In einem Club tragen viele Leute Verantwortung, aber nicht alle für dasselbe. Darum sieht jede Rolle in CLUBA nur ihren Teil. Heikles wie Gagen oder Security-Berichte gebt ihr gezielt frei.
→ Ein Beispiel: Die Selektion sieht, wer Hausverbot hat. Die Security-Berichte dahinter kann sie nicht lesen.
0
Module
13 davon frei zuschaltbar
0
Rollen
mit eigenen Rechten
0
Sprachen
Deutsch und Englisch
Preise
Drei Pakete. So viele Mitarbeitende, wie ihr wollt.
Ihr bezahlt für die Funktionen, nicht für die Grösse eures Teams. Stellt ihr neue Leute ein, kostet das keinen Franken mehr.
Betrieb
EmpfohlenFür den ganzen Abend
CHF384/ Monat
Demo ansehenAlles aus Basis, dazu:
- Stempeln, auch selbst, und Stundenkontrolle
- Stunden als Excel für die Buchhaltung
- Gästeliste und Türe live, DJ-Gäste per Link
- Programm und Gagenblätter auf Knopfdruck
- Ersatz bei Absage, Schicht-Börse und Joker
- Hostbericht und Tagesdienst-Checklisten
Ersetzt Stundenzettel, Gästeliste auf Papier und Strichlisten an der Türe
Basis
Dienstplan und Team
CHF187/ Monat
Demo ansehen- Mitarbeitende unbegrenzt
- Autoplaner füllt den Dienstplan auf Knopfdruck
- Verfügbarkeiten auf dem Handy, mit Erinnerung
- Offene Schichten sofort sichtbar
- Nachrichten ans Team statt WhatsApp-Gruppe
- Plan als Excel und PDF, Push und Kalender
Ersetzt den Excel-Plan und die WhatsApp-Gruppe für Absagen
Betrieb
Für den ganzen Abend
CHF384/ Monat
Demo ansehenAlles aus Basis, dazu:
- Stempeln, auch selbst, und Stundenkontrolle
- Stunden als Excel für die Buchhaltung
- Gästeliste und Türe live, DJ-Gäste per Link
- Programm und Gagenblätter auf Knopfdruck
- Ersatz bei Absage, Schicht-Börse und Joker
- Hostbericht und Tagesdienst-Checklisten
Ersetzt Stundenzettel, Gästeliste auf Papier und Strichlisten an der Türe
Komplett
Alles in einem
CHF592/ Monat
Demo ansehenAlles aus Betrieb, dazu:
- Löhne und Zuschläge nach Schweizer Recht
- Lohnexport für Abacus, Erfassungsliste für bexio
- Warnungen zu Ruhezeiten nach ArG und L-GAV
- Personalkosten pro Abend
- Security-Berichte und Hausverbote an der Türe
- Eigener Ticketshop, Abendkasse und Kampagnen an eure Gäste
Ersetzt das Abtippen der Stunden, den separaten Ticketshop und die Sperrliste im Kopf der Türsteher
In jedem Paket sind unbegrenzt viele Mitarbeitende dabei. Welche Funktion in welchem Paket steckt, zeigt die Tabelle auf der Preisseite.
→ Alle Funktionen im direkten Vergleich findet ihr auf der Preisseite.
Nicht dabei: Kasse, Buchhaltung und die Lohnauszahlung selbst. Die Stunden entstehen hier und gehen als Excel raus, im Paket Komplett auch als Importdatei für Abacus und als Erfassungsliste für bexio.
Alle Beträge in Schweizer Franken, zuzüglich Mehrwertsteuer.
Wer dahintersteht
Aus dem Nachtleben, nicht aus dem Büro
CLUBA ist nicht am Schreibtisch entstanden. Das Nachtleben kennen wir seit Jahren von innen, als DJ und als Tontechniker. Gebaut haben wir die App, weil der Plan in Excel und die Absagen im Gruppenchat jeden Monat Stunden kosten, die niemand übrig hat.
Habt ihr eine Frage, antworten euch die Leute, die die App bauen. Keine Hotline, kein Ticketsystem. Und fehlt euch etwas, muss kein Gremium entscheiden, ob es gebaut wird.
Leroy Allen
Fangt dort an, wo ihr heute am meisten Zeit verliert
Damit Infos nicht mehr an fünf Orten liegen. Damit euer Team selbst findet, was es braucht. Und damit der Club läuft, ohne dass eine Person alles im Kopf haben muss.
Oder direkt über WhatsApp
WhatsApp öffnen